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जानिये डीमैट खाता खोलने के लिए किन दस्तावेजों की आवश्यकता होती है ?

यदि आप शेयर बाजार में कारोबार शुरू करना चाहते हैं, तो आपको  डीमैट अकाउंट खोलने के लिए कुछ आवश्यक  दस्तावेज जमा करने होंगे। ज्यादातर सभी दस्तावेज़ आसानी से उपलब्ध हो जाते हैं और इस प्रकार, खाता खोलने की पूरी प्रक्रिया इन दिनों बहुत सरल हो गई है।

आइए इस आलेख के मुख्य बिंदु पर सीधे आए और डीमैट खाता खोलने के लिए आवश्यक दस्तावेजों की सूची देखें:

पैन कार्ड

पैन कार्ड या स्थायी खाता संख्या एक अनिवार्य दस्तावेज है, जिसके बिना आप अपना डीमैट खाता नहीं खोल सकते है । आपके पैन कार्ड की एक स्वयं-प्रमाणित प्रति , संपूर्ण दस्तावेज के भाग के रूप में आवश्यक है। यह सुनिश्चित करना भी आवश्यक है कि आपका पैन कार्ड पर प्रदर्शित फोटो  आसानी से दिखाई दे।

जहां तक डीमैट खाता खोलने में पैन कार्ड की अनिवार्यता है,  वहां कुछ वीसामान्यता  शामिल हैं:

  • ट्रेडर  की आय स्लैब से संबंधित 139A ट्रेडर्स  निवासियों की धारा के अनुसार
  • सिक्किम राज्य के निवासी
  • संस्थागत ग्राहकों जैसे एफआईआई, MFs, VCFs, एफवीसीआई , वाणिज्यिक बैंकों, बहुपक्षीय और द्विपक्षीय विकास वित्तीय संस्थानों, राज्य औद्योगिक विकास निगमों आदि का लेन-देन  
  • केंद्र या राज्य सरकार की ओर से या भारतीय अदालतों द्वारा नियुक्त अधिकारियों द्वारा की गयी ट्रेडिंग

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पैन कार्ड आपके लिए आईडी प्रमाण के रूप में भी काम कर सकता है।

पते का सबूत

इस आवश्यकता को पूरा करने के लिए आपके पास कई विकल्प हैं।  यदि आपका पत्राचार पता आपके स्थायी पते से अलग है, तो आपको दोनों  सबूत देने होंगे (कुछ शेयर ब्रोकर्स के लिए)।

आप किसी भी निम्न दस्तावेज को पता प्रमाण के रूप में प्रदान करने का विकल्प चुन सकते हैं:

  • पासपोर्ट,
  • ड्राइविंग लाइसेंस,   
  • राशन कार्ड ,
  • आधार कार्ड,  
  • मतदाता पहचान पत्र,  
  • बैंक पासबुक या बैंक खाता स्टेटमेंट  का पहला पृष्ठ (3 महीने से अधिक पुराना नहीं),
  • बिजली बिल  (2 महीने से अधिक पुराना नहीं),  
  • लैंडलाइन टेलीफोन बिल (2 महीने से अधिक पुराना  नहीं),   
  • सत्यापित किराया अनुबंध,
  • छुट्टी या लाइसेंस अनुबंध / मध्य या राज्य सरकार, पीएसयू, आईडी कार्ड (पता विवरण के साथ),
  • विश्वविद्यालयों (छात्रों के लिए) से जुड़े कॉलेजों या आईसीडब्ल्यूएआई , आईसीएआई, आईसीएसआई या बार कौंसिल जैसे व्यावसायिक निकायों द्वारा जारी किए गए आईडी कार्ड (पता विवरण के साथ)

यद्यपि आपको  इनमें से किसी एक दस्तावेज की एक हस्ताक्षरित प्रति प्रदान करनी  होंगी , ब्रोकर के  कर्मचारी  मूल दस्तावेज़ को भी जांचने के लिए मांग/देख सकते हैं।

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आय प्रूफ

भारतीय शेयर बाजार के विनियामक निकायों के अनुसार, डेरिवेटिव (वायदा और ऑप्शन ) या कमॉडिटी  के क्षेत्र में ट्रेडिंग   करने वाले ट्रेडर्स को आय प्रमाण पत्र देना होगा या  आपके नाम पर  नेटवर्थ  बतानी होगी। इसके लिए मुख्य कारण यह है कि  ट्रेडर  मार्जिन का उपयोग करेगा  जो जोखिम से भरा होता है ।

अब, डीमैट खाते को खोलने के लिए जरूरी आय प्रमाण-पत्र के  दस्तावेजों की आवश्यकता निम्नलिखित दस्तावेजों में से किसी एक द्वारा की जा सकती है:

  • फॉर्म 16 आईटी की पावती,  
  • पिछले 6 महीनों के लिए बैंक स्टेटमेंट की नकल,  
  • या एक  चार्टर्ड एकाउंटेंट द्वारा जारी प्रमाणपत्र जो आपके नेटवर्थ शेयर होल्डिंग स्टेटमेंट की पुष्टि करता है

आपको पता होना चाहिए कि डेरिवेटिव सेगमेंट में  ट्रेडिंग करने के लिए उपर्युक्त किसी दस्तावेज़ को प्रदान करना एक अनिवार्य आवश्यकता है।

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रद्द चेक

आपको एक मूल रद्द किया हुआ चेक  जमा कराना आवश्यक है इसमें निम्नलिखित जानकारी दिखनी चाहिए :

  • आपकी  खाता संख्या ,
  • बैंक का नाम ,
  • आईएफएससी / एमआईसीआर कोड ,
  • खातेदार का नाम

यह चेक यह सत्यापित करने में मदद करता है कि जिस बैंक खाते से आप ट्रेडिंग खाते से जोड़ रहे हैं, वह एक मान्य बैंक खाता है और आप वही व्यक्ति हैं जिन्होंने शेयर ब्रॉकर के साथ डीमैट खाता खोला  है।

पासपोर्ट फोटो

आपके द्वारा खोले जाने वाले प्रकार और खातों की संख्या के आधार पर, आपको हाल ही में पासपोर्ट वाले आकार की फोटो  की एक निश्चित संख्या प्रदान करने की आवश्यकता होगी।

आम तौर पर, आवश्यकता 1 से 3 फोटो  की  हो सकती है।

सुनिश्चित करें कि आपके द्वारा प्रदान किए गए फोटो यथासंभव हाल के हैं। इन फोटो  को खाता खोलने के फॉर्म में लगाया जाएगा और आपको इन फोटो   पर हस्ताक्षर करने  होगे ।

खाता खोलने और वार्षिक रखरखाव शुल्क

विभिन्न शेयर ब्रोकर्स अपने डीमैट खाते खोलने और डीमैट वार्षिक रखरखाव प्रभार या एएमसी पर  अलग-अलग  शुल्क लगाते हैं।

आप  इस विस्तृत लेख को‘ संदर्भ के लिए  ‘ डीमैट अकाउंट शुल्क‘  में  देख सकते हैं।

आरंभिक डिपाजिट चेक

बाकी दस्तावेज़ों के साथ एक संबंधित हस्ताक्षरित चेक प्रदान करने की आवश्यकता है। सुनिश्चित करें कि आप जो चेक प्रदान करते हैं वह शेयर ब्रॉकर के नाम पर है और किसी भी व्यक्ति , निष्पादनकर्ता के पक्ष में नहीं.

डीमैट अकाउंट डॉक्यूमेंटेशन में विचार करने के लिए चीजें

सुनिश्चित करें कि आप डीमैट खाते के लिए दस्तावेज देते हुए कुछ महत्वपूर्ण विचारों का पालन करते हैं:

  • आपके द्वारा प्रदान किए जाने वाले सभी दस्तावेजों में खाता धारक के रूप में आपका नाम  एक सा होना चाहिए।
  • दस्तावेज में से कोई भी नकली या संपादित नहीं किया जाना चाहिए क्योंकि यह सीधे डीमैट खाता आवेदन को अस्वीकार कर देगा।
  • यदि आप एक नाबालिग (यानी आपकी उम्र 18 वर्ष से कम है or Minor), तो आपके माता-पिता या अभिभावक में से एक आपके लिए एक डीमैट खाता खोल सकता है। हालांकि यह खाता नाबालिग के नाम पर होगा लेकिन अभिभावक को खाता खोलने के फॉर्म पर हस्ताक्षर करने  होंगे और उन्हें भी अपनी व्यक्तिगत और संपर्क विवरण प्रदान करने की आवश्यकता होगी।
  • अगर आप एक एनआरआई (NRI) हैं और भारतीय एक्सचेंजेस में निवेश करने की कोशिश कर रहे हैं, तो आपको भारतीय रिजर्व बैंक से अनुमोदन पत्र के साथ अटॉर्नी की मूल  प्रति प्रदान करने की आवश्यकता होगी, जो उन्हें निवेश करने की अनुमति देगा (पीआईएस अनुमति पत्र).
  • यदि आप एक संयुक्त डीमैट खाता (Joint Demat Account) खोल रहे हैं, तो सभी संयुक्त धारकों के हस्ताक्षर खाते के  फार्म में आवश्यक हैं।

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एक बार जब आप सभी दस्तावेज उपलब्ध कराते हैं और स्टॉक ब्रॉकर ने सभी आवश्यक दस्तावेजों को स्वीकार कर लिया है, तो बाद में एक पावती स्लिप दी जाएगी जो सही ढंग से हस्ताक्षरित होगी । खाता खोलने की सभी औपचारिकताएं पूरी हो जाने पर आपको निम्न प्राप्त होंगे:

  • क्लाइंट आईडी (आईडी की लंबाई डिपॉजिटरी पर निर्भर करती है जो स्टॉक ब्रॉकर के साथ पंजीकृत है।
  • डीआईएस या डिलीवरी इंस्ट्रक्शन स्लिप्स
  • खाता खोलने की रिपोर्ट की अंतिम पावती की प्रतिलिपि।

कॉरपोरेट  डीमैट अकाउंट

यदि आप एक कॉर्पोरेट खाता खोलना चाहते हैं, तो नीचे उल्लिखित कुछ अतिरिक्त दस्तावेज की आवश्यकता होगी:

  • पिछले 2 वित्तीय वर्षों के लिए कंपनी की बैलेंस शीट की प्रतिलिपि। यह आम तौर पर हर साल जमा होती  है।
  • प्रतिभूति बाजार में निवेश के लिए बोर्ड के अनुमोदन की प्रतिलिपि ,
  • शेयरहोल्डिंग पैटर्न की प्रतियां जिसमें कंपनी के हिस्सेदारी धारक की पूरी सूची शामिल होनी चाहिए, जो सीधे या अप्रत्यक्ष रूप से कंपनी सचिव या पूरे समय के निदेशक या कंपनी के प्रबंध निदेशक द्वारा प्रमाणित  होनी चाहिए। यह भी हर साल प्रस्तुत करने की जरूरत है

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  • पासपोर्ट आकार के फोटो, साथ ही पूरे समय के निदेशक / पीओआई, पीओए, पैन और डीआईएन नंबर के साथ-साथ कंपनी के व्यापारिक कार्यों पर लगने वाले दो निदेशकों।
  • कंपनी में सीधे या अप्रत्यक्ष रूप से नियंत्रण रखने वाले व्यक्तिगत प्रमोटरों के पीओआई, पीओए, पैन जैसे विवरण के साथ पासपोर्ट आकार के फोटो।
  • ज्ञापन और आर्टिकल्स ऑफ़ एसोसिएशन की प्रतियां और निगमन का प्रमाण पत्र कंपनी में हस्ताक्षरकर्ता सूची के साथ अधिकृत हस्ताक्षर।

इसके अलावा, यदि आप भी शेयर मार्केट में काम करना चाहते है ?तो नीचे दिए गए फॉर्म को भरे

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